2012年9月9日，广东种业博览会组委会在北京市举行北方企业联谊会，圣尼斯种子（北京）有限公司、天津德瑞特种业有限公司、南宁市桂福园农业有限公司、广州亚蔬园艺种苗有限公司、北京大一韩日国际种苗有限公司、广东省农科院蔬菜研究所等数十知名企业以及北京海淀区种子商会、丰台区种子商会、各地种子商会代表出席会议。

广州市种子商会黄金虹会长代表广东种业博览会作了工作简报：种博会招展工作目前进展顺利：田间品种展示早已提前报满；酒店房间除凤凰山宾馆尚余部分房间外其他两个酒店已经满额；展馆展位方面，16个大特展已经招满，23个小特展剩余2个，147个普通标准展位剩余28个。

广东省农作物技术推广总站林绿书记代表广东种业博览会组委会作了总结发言，林书记讲到，目前广东种博会的服务工作将慢慢转入后期的服务管理，切实做好品种展示、酒店房间、馆展展位以及餐饮、交通等配套服务工作，为参展商和专业观众构建一个舒适的参展环境。