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    第十三届广东种业博览会服务版块招标公告

    发布时间:2014-03-03  浏览数:2621

    第十三届广东种业博览会坚持以公益性为主导,分为田间种植及会议配套服务两大版块。田间种植版块坚持以政府财政资金支持为主。会议配套服务版块适度引入市场运营及竞争机制,细分为展馆及开幕式、会刊及沿途广告、主推品种汇编及部分田间设定广告等三个子版块。按照《第十三届广东种业博览会服务版块运作方案》制订本公告。

    一、发包内容与划分

    按工作需要分为展馆及开幕式版块(发包组1)、会刊及沿途广告版块(发包组2)、主推品种汇编及部分田间设定广告(发包组3)等三个发包组,具体如下:

    发包组1:展馆及开幕式版块

    1、基本工作内容。

    1)承担合作伙伴与展馆展位和配套宾馆的招商招展(其中,配套宾馆以外的会议宾馆仍由广州种子商会全权负责)。全球战略合作伙伴和年度特邀合作伙伴各1个、金牌合作伙伴6名,可根据需要经组委会同意增加;展馆面积约7500平方米;展位总承建、展馆内地毯及铺设、展馆内保洁;展馆正面以宣传公司形象为主的广告位招商招展(其中1个用于宣传种博会)。

    2)宣传推介。负责广东种业博览会官方网站维护与更新;负责400热线电话正常运行和费用;负责本届广东种业博览会所有宣传资料(含平面与视像)的策划、设计、制作、编印,其它版块负责及时 提供有关资料;负责在《长江蔬菜》等媒体宣传推介广东种业博览会;承担组织、策划参加大型种业活动(北京会、武汉会、哈尔滨会、广西会、新疆会等)及开展宣传推介活动(向第一承办单位广东省农业技术推广总站发出组团邀请并承担相关参加人员的费用,其它参加人员的费用由所属单位承担);负责不少于40个单位50人的年中种业交流活动(612活动),组建松散型精英俱乐部,邀请在企业经营、科技育种、政策执行力度等方面成绩突出的种企精英参与活动;负责北京、武汉分别举办广东种业博览会北方企业联谊会、广东种业博览会发布会,每次人数不少于80个单位100人。

    3)开幕式。负责开幕式的招商招展(含开幕式冠名、以宣传公司形象为主的开幕式会场广告);负责开幕式的文艺表演;负责参加开幕式的嘉宾签到用品;负责开幕式的策划、舞台设计与搭建、音响;负责LED电视屏幕租赁;负责开幕式的礼仪人员;负责志愿者工作。

    4)交通。负责会议期间专业观众和非专业观众交通策划、组织与实施。负责配套宾馆与展馆之间交通组织。负责交通冠名的招商招展。

    5)答谢晚宴。负责晚宴的招商招展,以参展人员和知名度较高企业参与为主;负责晚宴的文艺表演,文艺表演应着重宣传种业文化;晚宴标准不低于20万元。

     (6)礼仪纪念品。负责种博会纪念品设计、制作与采购,纪念品数量不少于200份,总额不低于10万元。

        (7)后勤保障。1负责会议服装80套;2、保洁:负责移动厕所租赁(不少于10座),负责会议期间展馆、广场、就餐区、厕所、地展区域,以及从广汕路口至南桥沿途和道路的保洁(日常保洁部分由“应向甲方支付的费用”中支出),会议期间垃圾袋、洗手液、卫生纸、防臭球、清洁剂、一次性水杯等耗材;3、安保:负责向公安部门报备,负责121日至24日地展安保,负责展会期间展馆及周边、南桥闸门、停车场指挥所需安保、辖区干警联系及相关费用;4、餐饮:负责设置就餐点和引入餐饮供应商(不低于3家),负责展会期间的饮水点设置和饮用水供应,负责展会期间工作人员(总站、安保、清洁、志愿者等)就餐(每份标准不低于15元);5、医疗点:负责展会期间医疗服务点设置。6、停车场:负责停车场的设置、划线;7、电力保障:负责展会期间发电机组租赁、装卸、燃料、运行、看管等;8、其他:负责以上工作所需材料和物资搬运、放置产生的人工费用;9、负责保管好会展期间借用总站的设备、设施,发生损坏、丢失应照价赔偿。

     (8)负责开幕式邀请函(2000份)、会议指南(2000份)和工作证件(100份)的设计、制作。

    9)负责观众报到注册与门禁系统策划与实施。

    10) 负责向广东省农业技术推广总站按约定支付会议当年全年度综合展馆及种业文化广场的日常维护费用28万元(税后)。此项工作由种博会第一承办方及综合展馆权属单位广东省农业技术推广总站实际承担。

    11)负责向广东省农业技术推广总站按约定支付种博会组委会办公筹备工作会和总结会、邀请相关单位参加种博会、省内示范点的技术指导与宣传等相应费用35万元(税后)。此项工作由种博会第一承办方广东省农业技术推广总站实际承担。

    2资格条件:(1)独立法人,具备会展服务行业资质(附营业执照复印件);(2)项目经理从事种业会展服务工作三年以上,对广东种业博览会有较全面的了解(提供相关会展组织单位证明);(3)服务团队10名以上,包括策划、设计、财务等相关专业人员;(4)在广州注册,或在广州市有常设机构,常年驻穗人员在两名以上。允许联合体投标。联合体投标须明确双方责任义务,以第一单位资质为评选依据。

    3、发包底价为人民币245万元(不含税费),服务内容与质量不得低于第十二届标准。

    4保证金。收取20万元作为保证金。

    5、承包单位须严格按照种博会组委会及发包小组审定实施方案自主开展工作并承担协议规定的相关经济责任。

     

    发包组2:会刊及沿途广告版块

    1、基本工作内容。

    1)负责广东种业博览会会刊招商、设计、制作和编印,不少于1期,每期印数不少于3000套。

    2)负责柯木塱南路路口到示范路桥头的导向牌、拱门及宣传广告(以宣传公司形象为主)的招商、设计、制作与安装。

    3)负责向广州种子商会按约定支付组织第十三届种博会相关活动的部分费用6万元(税后)。此项工作由种博会第二承办方广州种子商会实际承担。

    4)负责向广东省农业技术推广总站按约定支付种博会展馆配套设施包括监控系统、消防设施更换、广播系统、多媒体系统等的维护费用10万元(税后)。此项工作由种博会第一承办方及会议举办地权属单位广东省农业技术推广总站实际承担。

        2、资格条件:(1独立法人,具备广告设计、印刷服务行业资质(附营业执照复印件);(2)承包单位主要管理人员具备广告设计、印刷服务行业二年以上经验,对广东种业博览会有较全面的了解(提供相关行业工作证明)。

    3、发包底价为人民币16万元(不含税费),服务内容与质量不得低于第十二届标准。

    4保证金。收取5万元作为保证金。

    5、承包单位须严格按照种博会组委会及发包小组审定实施方案自主开展工作并承担协议规定的相关经济责任。

     

    发包组3:主推品种汇编及部分田间设定广告版块

    1、基本工作内容。

    1)负责《第十三届广东种业博览会参展单位与主推品种汇编》招商、设计、制作和编印,主要宣传公司形象、突出公益性为主,印数不少于3000套;其中16P用于宣传总站和种博会,刊中所有内容须经组委会核准。

    2)负责展馆外围、开幕式会场外围及靠近展馆和开幕式会场的种植现场内飘空气球的招商、设计、制作与安装,飘空气球不少于80个。

    3)负责向广东省农业技术推广总站按约定支付会议期间志愿者费用2万元(税后)。此项工作由种博会第一承办方广东省农业技术推广总站实际承担。

         2、资格条件:(1独立法人,具备广告设计、印刷服务行业资质(附营业执照复印件);(2)承包单位主要管理人员具备广告设计、印刷服务行业二年以上经验,对广东种业博览会有较全面的了解(提供相关行业工作证明)。

    3、发包底价为人民币2万元(不含税费),服务内容与质量不得低于第十二届标准。

    4保证金。收取1万元作为保证金。

    5、承包单位须严格按照种博会组委会及发包小组审定实施方案自主开展工作并承担协议规定的相关经济责任。

     

    二、工作安排

    按《广东种业博览会服务发包细则》执行,请各有意向承包单位须于公告发布之日起三天内向发包小组提交申请运营相应版块的资质证明文件及相关证明材料,经发包小组审核通过并送达《邀请招标书》后,定于2014311日为承包商提交承包方案的书面材料日,当日同时举行开标评标大会,确定种博会各包组承包商。逾期不候(其他事项详见发包细则)。

     

    联 系 人:汪琴、张长弓       

    联系电话:87051810/87037269   

    联系地址:广东省广州市天河区柯木塱南路30号  

    邮    编:510520

    邮箱地址:[email protected]

     

     

     

     

     

    第十三届广东种业博览会 组委会

     

     

    201434

     

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